Paramètres
01Le cadre de l'établissement : identité, règles, droits d'accès et gestion des menus.
- Informations établissement
- Configuration de l'ERP
- Accès de la BDD
- Gestion des menus
- Gestion des permissions
- Règlement intérieur
Le socle : la base commune de l'ERP
Quatre modules livrés d'office. Ils décrivent l'établissement, son année scolaire, ses classes et ses personnes. Tous les autres modules s'appuient dessus, ce qui évite les doublons et les ressaisies.
Principe
Une seule fois, au bon endroit
Une classe se crée dans le socle, pas dans chaque module. Un élève inscrit devient immédiatement visible en vie scolaire, en enseignement et en cotisations, avec la même identité et les mêmes droits.
Ce choix a une conséquence directe pour vos équipes : la donnée de référence est unique, donc les écarts entre services disparaissent.
C'est aussi ce qui explique l'ordre des opérations : on constitue d'abord un catalogue de classes, puis on affecte à chaque session celles qui la concernent. D'une année sur l'autre, certaines classes sont nouvelles et d'autres ne sont pas reconduites — le catalogue reste, la session change.
La session, pièce maîtresse du socle
Rien n'est écrasé au passage à l'année suivante : chaque session conserve sa structure et ses données. Un utilisateur bascule d'une session à l'autre et retrouve l'état de l'établissement tel qu'il était, ce qui permet de suivre les évolutions et les progressions au lieu de les reconstituer.
La session porte aussi son découpage : semestres, trimestres, période choisie ou plusieurs découpages en parallèle. C'est ce choix qui détermine la visibilité et la disponibilité des notes et des bulletins — chaque établissement garde donc son propre rythme.
Droits
Permissions par profil et par interface.
Année
Sessions, périodes, congés, agenda.
Classes
Catalogue, filières et classes de la session.
Personnes
Employés, adultes, enfants, externes.
Fonctionnement
02L'ossature scolaire : sessions, filières et classes sur lesquelles tout s'appuie.
- Gestion des sessions & périodes
- Gestion des filières
- Catalogue des classes
- Classes de la session
- Informations Classes
Planification
03Le temps de l'établissement : calendrier, congés, agenda et gestion des tâches.
- Le calendrier
- Vacances & Congés
- Agenda
- Gestion des tâches
Profils
04Toutes les personnes de l'établissement, employés, adultes, enfants et externes.
- Profils Employés
- Profils Adultes
- Profils Enfants
- Profils Externes
- Statistiques
Concrètement
Ce que vous faites avec le seul socle
Le socle décrit l'établissement, son temps, ses personnes et leurs droits. Voici où passe la frontière.
Vous pouvez
- Configurer votre établissement. Identité, paramétrage de l'ERP, règlement intérieur, accès à la base de données.
- Créer vos sessions et leur découpage. Semestres, trimestres, période choisie ou plusieurs découpages en parallèle, avec calendrier, vacances et congés.
- Basculer d'une session à l'autre. Rien n'est écrasé au passage à l'année suivante : chaque session reste consultable, ce qui permet de suivre les évolutions.
- Construire votre structure pédagogique. Filières, catalogue des classes, puis affectation à la session de celles qui la concernent.
- Constituer l'annuaire complet. Employés, adultes, enfants, externes, avec leurs référents et les statistiques de profils.
- Ouvrir les huit interfaces. Elles sont livrées avec le socle : menus et permissions se règlent profil par profil.
- Accueillir les familles avant la rentrée. Un parent qui se connecte déclare ses enfants et consulte leurs fiches, avant même toute inscription en classe.
- Tenir l'agenda et les tâches. L'organisation quotidienne de l'équipe administrative.
Ce qui demande un module
- Rattacher un élève à une classe Inscriptions 1 200 €
- Établir les emplois du temps, gérer matières et salles Organisation 1 000 €
- Suivre les absences, les retards et les signalements Vie scolaire 1 100 €
- Saisir les notes et éditer les bulletins Enseignement 1 300 €
- Suivre les cotisations et les règlements Cotisations 800 €
- Envoyer emails et SMS en nombre Communications 900 €
Le socle décrit l'établissement et l'ouvre à ses utilisateurs. Les modules le font travailler.
Étape suivante
Le socle posé, les modules s'imbriquent
Des modules complémentaires viennent se brancher sur cette base, dans l'ordre que vous choisissez.
Voir les modules