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Des modules à imbriquer autour du socle

Chaque module couvre un métier de l'établissement. Vous activez ceux dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin, sans remettre en cause ce qui tourne déjà.

Inscriptions

01

De la pré-inscription à la composition définitive des classes, sans double saisie.

  • Composition des classes
  • Effectifs des classes
  • Gestion des inscriptions
  • Journal des changements
  • Les listingspré-inscrits, inscrits, liste d'attente, désistements
  • Statistiquesinscrits par classe et par filière, répartition par genre, états des inscriptions, inscriptions par mois

Organisation

02

Matières, salles et emplois du temps articulés avec les classes du socle, en présentiel, à distance ou en hybride.

  • Gestion des Matières
  • Affectations des Matières
  • Gestion des Salles
  • Emplois du temps

Cotisations

03

Le suivi des cotisations famille par famille, avec plan de financement.

Possibilité de paiement en ligne avec le module Paiement en ligne.

  • Gestion des cotisations
  • Synthèse des cotisations
  • Plan de financementgénérateur qui répartit le total sur le nombre de mois disponibles de la session

Vie scolaire

04

Absences, retards et signalements traités au fil de la journée.

  • Signalements
  • Absences Enseignants
  • Absences & Retards
  • Avertissements
  • Exclusions
  • Fréquentation

Enseignement

05

Devoirs, notes et bulletins, de la saisie de l'enseignant à l'impression.

  • Journal des Devoirs
  • Relevé de Notes par classe
  • Relevé de Notes par élève
  • Bulletins
  • Impressions

Comptabilité

06

Crédits, débits et chèques réunis dans une synthèse comptable unique.

Possibilité de paiement en ligne avec le module Paiement en ligne.

Crédits

  • Versements, recettes et catégories de recettes

Débits

  • Remboursements, dépenses et secteurs de dépenses

Gestion des chèques

  • Dépôts, journal des dépôts et chèques rejetés
  • ScanChèquephotographiez vos chèques par lot, le montant, le numéro, le nom du tireur et la banque sont saisis pour vous
  • Synthèse comptable

Communications

07

Email et SMS avec modèles, compilateur et journal des envois.

Email

  • Contacts de messagerie
  • Modèles
  • Compilateur

SMS

  • Modèles
  • Compilateur
  • Journal des envois

Messagerie interne

08

Les échanges du quotidien entre équipes, tracés et consultables.

  • Messagerie parents ↔ direction
  • Messagerie parents ↔ enseignants
  • Journal des discussions

Évènements

09

Sorties, fêtes et manifestations : inscriptions des familles, gratuites ou payantes, et suivi des règlements en espèces, par chèque ou par carte.

Possibilité de paiement en ligne avec le module Paiement en ligne.

  • Gestion des évènements
  • Inscriptions
  • Archives
  • Type d'évènement

Paiement en ligne

10

Cotisations, prestations et donations réglées en ligne, reversées directement dans les cotisations et la comptabilité.

Ce qui se règle en ligne

  • Cotisations et échéanciers
  • Prestations et sorties liées aux évènements
  • Donations
  • Paiement en plusieurs fois sans frais, pour les comptes qui le permettent (type HelloAsso)

Suivi

  • Journal des transactions
  • Reçus et justificatifs
  • Rapprochement avec les cotisations
  • Écritures reportées dans la comptabilité

Parents / Profs

11

Les campagnes de rencontres parents-enseignants, des créneaux au bilan.

  • Campagne générée par la direction
  • Créneaux générés automatiquement
  • Sélection des créneaux par les parents
  • Fiche de déroulement générée dynamiquement
  • Compte rendu des réunions et fréquentation

Onzième module

Et celui qui n'existe pas encore

Aucun établissement ne fonctionne exactement comme un autre. Étude du Coran, Q.C.M., outils pédagogiques d'enseignement, conventions avec des partenaires, obligations propres à votre tutelle : ces besoins finissent d'ordinaire dans un tableur parallèle que plus personne ne tient à jour.

Ici, ils deviennent un module. Développé pour vous, branché sur le même socle, avec les mêmes profils, les mêmes classes et les mêmes droits que le reste de l'ERP.

Le module reste le vôtre.

Comment naît un module sur mesure

1

Cadrage

Nous décrivons ensemble le besoin réel, les écrans attendus et les données qu'il partage avec le socle.

2

Maquette

Vous validez des écrans avant la moindre ligne de code.

3

Développement

Livraisons intermédiaires sur votre environnement, pour corriger le tir tant que c'est peu coûteux.

4

Intégration

Le module rejoint votre menu, vos permissions et vos sauvegardes, comme les autres.

Étude du Coran

Suivi de la mémorisation et de la révision : sourates et versets travaillés, nouvelles acquisitions d'un côté, révisions de l'autre, niveaux de récitation et progression par élève et par groupe.

Q.C.M.

Banque de questions par matière et par niveau, passation en salle ou à distance, correction automatique et report des résultats dans le relevé de notes.

Outils pédagogiques d'enseignement

Supports de cours, exercices, fiches de séance : ce que vos enseignants utilisent réellement, rangé dans l'ERP plutôt que dans des dossiers dispersés.

Bibliothèque et manuels

Inventaire des manuels, prêts aux élèves et retours, état du stock d'une année sur l'autre et suivi des exemplaires manquants.

Location de matériel

Matériel prêté ou loué : disponibilité, réservation, caution, restitution et état constaté au retour.

Les modules évoluent

Un module acheté continue d'être développé. Nouveaux écrans, nouveaux états, adaptations réglementaires : les évolutions des modules que vous possédez vous sont livrées avec une nouvelle licence gratuite, une simple phrase à copier-coller.

Vos retours pèsent

Une demande formulée par un établissement utilisateur passe avant une idée théorique. Beaucoup d'écrans actuels viennent d'un besoin exprimé par un secrétariat.

Sans attendre la version suivante

Pas de cycle annuel imposé : une correction ou un ajout se déploie sur votre instance quand il est prêt, à un moment qui vous convient.

Vous ne savez pas par où commencer ?

La plupart des établissements démarrent par les Inscriptions et la Vie scolaire, puis ajoutent la Comptabilité en fin de première année. Nous établissons ce plan avec vous.