Questions fréquentes

L'ERP est conçu pour les établissements scolaires qui gèrent des filières, des classes et des sessions : écoles privées, associations éducatives, instituts de langue, centres de formation. La structure est paramétrable dans le module Fonctionnement, ce qui permet d'adapter les niveaux et les filières à votre organisation plutôt que l'inverse.

Non. Le socle est livré d'office car il porte les classes, le calendrier, les droits et les profils. Les autres modules s'activent à la carte, y compris en cours d'année : un module ajouté récupère automatiquement les données déjà présentes dans le socle.

Oui. L'activation ne demande ni migration ni interruption. C'est d'ailleurs le fonctionnement le plus courant : beaucoup d'établissements démarrent avec les Inscriptions et la Vie scolaire, puis ouvrent la Comptabilité une fois la première période passée.

Non. C'est une application web, donc utilisable dans un navigateur, et la licence des modules vous appartient. Vous ne louez rien : pas d'abonnement mensuel, pas de compteur d'utilisateurs, pas de données confiées à un éditeur. Et si vous cessez un jour la maintenance, le logiciel installé et sa base restent chez vous.

Oui. Un module n'est pas figé au jour de sa livraison : nouveaux écrans, nouveaux états imprimables, adaptations réglementaires. Les évolutions des modules que vous possédez vous sont livrées avec une nouvelle licence, gratuite : une simple phrase à copier-coller, qui permet à l'ERP de reconnaître ce qui vient d'être ajouté et d'empêcher toute utilisation non autorisée. Elles se déploient sur votre instance à un moment qui vous convient, plutôt que selon un cycle annuel imposé.

Oui, et c'est prévu par l'architecture. Un institut qui enseigne le Coran, la langue arabe ou les sciences islamiques, une structure d'aide aux devoirs ou de soutien scolaire ont des pratiques que le catalogue ne couvre pas : elles deviennent un module à part entière, branché sur le même socle, avec les mêmes profils, classes et permissions que le reste. La démarche est cadrée : description du besoin, maquettes validées avant développement, devis ferme, puis livraisons intermédiaires sur votre environnement. Le module vous appartient ; s'il intéresse ensuite d'autres établissements, sa mutualisation se discute et vient en déduction.

Oui, et les trois modes sont gérés : présentiel, distanciel et hybride. Une classe ou un groupe fonctionne dans le mode qui lui convient, et le reste de l'ERP ne change pas : l'emploi du temps, l'appel, la saisie des notes et l'édition des bulletins se font de la même façon dans les trois cas. Un même élève peut donc suivre certains cours sur place et d'autres à distance sans être dédoublé dans le système, et l'interface s'utilisant dans un navigateur, un enseignant qui fait cours depuis chez lui accède exactement aux mêmes écrans qu'en salle des professeurs.

Superviseur, Administrateur, C.P.E., Agent, Enseignant, Parent, Étudiant et Externe. Chacune présente un écran d'accueil et un menu différents. Les permissions restent réglables finement dans le module Paramètres, au-delà du rôle.

Non. Il n'y a aucune limite de nombre d'étudiants, de postes ni de membres du personnel. Le tarif dépend uniquement des modules que vous activez, ce qui rend le coût prévisible même si votre effectif double.

Non. Vous installez et utilisez l'ERP sur autant de postes que nécessaire : direction, secrétariat, salle des professeurs, surveillance, ou depuis un téléphone.

Le socle est à 4 900 € toutes taxes comprises, une fois, quelle que soit la taille de l'établissement. Les modules complémentaires vont de 300 à 1 300 € selon leur ampleur, et le prix de chacun est publié. Un démarrage courant — socle, Organisation et Inscriptions — revient donc à 7 100 € toutes taxes comprises, et la suite complète des modules à 14 900 €. La page Tarifs détaille la grille module par module et permet de simuler l'amortissement face à votre abonnement actuel.

Non. Les mises à jour, les corrections et les évolutions des modules que vous possédez sont incluses, sans limite de durée et sans facture annuelle. Seules les demandes qui vous sont propres sont facturées : un module sur mesure, une modification spécifique d'un écran existant, un état particulier. C'est ce qui fait qu'une licence acquise finit par coûter beaucoup moins cher qu'un abonnement, quelle que soit la durée d'usage.

La grille complète est publiée sur la page Tarifs : additionnez le socle et les modules retenus, le total est le prix. Écrivez-nous pour la reprise de vos données, la formation ou l'échéancier de règlement, qui dépendent de votre situation.

Sur votre serveur. Peu d'établissements possèdent une machine dédiée, et ce n'est pas nécessaire : un hébergement web ordinaire suffit, celui qui porte déjà votre site convient dans la plupart des cas. La base vous appartient, vous y avez accès et vous exportez vos données quand vous le voulez. Aucune donnée n'est revendue ni exploitée à d'autres fins.

Elle indique à l'ERP quels modules votre établissement a acquis. Chaque fois que vous ajoutez un module ou qu'une évolution est livrée, vous recevez une nouvelle licence, gratuite : une phrase à copier-coller dans l'ERP, et l'ajout est reconnu. C'est ce qui protège votre installation contre l'activation de modules non acquis et contre les copies non autorisées, sans rien changer à votre usage quotidien.

Non. L'ERP s'utilise dans un navigateur. Il n'y a ni client lourd à déployer ni mise à jour à pousser poste par poste.

Oui, l'interface s'adapte à la taille de l'écran. C'est un point important pour l'appel en classe, la consultation des notes par les parents ou la saisie d'un signalement dans un couloir.

Oui. Les listes d'élèves, de classes et de personnel s'importent depuis des tableurs ou depuis les exports de votre logiciel actuel. La reprise est vérifiée avec vous avant l'ouverture aux équipes. C'est une prestation facturée 40 € TTC de l'heure, le volume et la propreté de vos fichiers déterminant le temps nécessaire.

Environ quinze minutes. Vous recevez une archive ZIP à décompresser sur votre serveur, un fichier SQL à importer dans votre base de données et un mode d'emploi au format PDF. Une fois l'ERP installé, la configuration se fait en six étapes guidées, sans compétence technique particulière. Seule la reprise de vos données existantes, si vous la demandez, demande davantage de temps.

Oui, par métier et sur vos propres données plutôt que sur un exemple générique : secrétariat, vie scolaire, enseignants, comptabilité. Les sessions se font à distance.

L'ERP est développé et maintenu par son auteur. Vous avez un interlocuteur unique, ce qui raccourcit nettement le circuit entre une demande d'évolution et sa mise en œuvre.