ERP de gestion d'établissement scolaire
Achetez-le. Ne le louez pas.
Saisi une fois. Vu par tous. Inscriptions, classes, absences, notes, cotisations : une seule base. Ce que le secrétariat entre le matin, l'enseignant, le comptable et les parents le voient dans la foulée.
Votre école, vos données, votre serveur. Installé chez vous, licence acquise, base accessible à tout moment.
Ce que ça change
Pas des fonctionnalités : des situations que vous reconnaissez, et ce qu'elles deviennent.
Aujourd'huiLa même famille est tapée trois fois, dans trois outils. C'est la troisième version qui est fausse, et personne ne s'en aperçoit avant le mois de juin.
Avec MADRASSAT-EUn élève inscrit au secrétariat existe dans la seconde en vie scolaire, en enseignement et en cotisations. Même identité, même classe, mêmes droits. Aucune reprise, aucun fichier à renvoyer.
Aujourd'huiLes impayés se découvrent au bilan. L'absentéisme d'une classe, quand il est installé. Les effectifs réels d'une filière, quand il est trop tard pour ouvrir une division.
Avec MADRASSAT-ELa synthèse des cotisations, la fréquentation par classe et les effectifs par filière sont à jour en permanence. Un chiffre qui bouge le matin est visible le matin.
Aujourd'huiSoixante chèques de rentrée saisis un par un, un dimanche après-midi, avec la crainte du chiffre inversé qu'on découvrira au moment du rapprochement bancaire.
Avec MADRASSAT-EVous photographiez la pile, par lot. ScanChèque lit le chèque entier — montant, numéro, nom du tireur, banque — et remplit la saisie à votre place. Vous n'avez plus qu'à vérifier.
Aujourd'hui« Quelle est la moyenne de mon fils ? » « Est-ce que j'ai payé le trimestre ? » « Il était absent quel jour ? » Des dizaines d'appels par semaine, toujours les mêmes.
Avec MADRASSAT-ELes parents et les étudiants ont leur propre interface et consultent eux-mêmes notes, absences et paiements. Personne n'a rien à faire pour que ça fonctionne : c'est la même donnée, simplement affichée à qui de droit.
Aujourd'huiL'année précédente dort dans un autre fichier, quand elle n'a pas disparu. Comparer deux rentrées suppose de rouvrir des archives et d'espérer qu'elles soient complètes.
Avec MADRASSAT-EChaque session est conservée. Vous basculez de l'une à l'autre pour consulter une année passée et mesurer ce qui a évolué d'une rentrée sur l'autre.
Aujourd'huiLe logiciel impose son rythme, le plus souvent trois trimestres. L'établissement finit par adapter ses bulletins à l'outil plutôt que l'inverse.
Avec MADRASSAT-ESemestres, trimestres, période choisie, ou plusieurs découpages en parallèle : vous décidez. Ce choix commande la visibilité et la disponibilité des notes et des bulletins.
Le tarif dépend des modules activés, jamais de la taille de votre établissement.
Aucune limite de postes
Direction, secrétariat, salle des professeurs, surveillance : installez-le partout.
Aucune limite de étudiants
Dix élèves ou dix mille, le tarif est le même. Vous grandissez sans renégocier.
Aucune limite de personnel
Ajoutez enseignants, agents et intervenants sans arbitrer entre eux.
Voir avant de croire
Un logiciel de gestion se juge sur ses écrans, pas sur ses promesses. Cliquez pour agrandir.
La différence
Huit écarts qui ne relèvent pas de la fonctionnalité, mais du modèle. Ce sont ceux qui se paient sur dix ans.
Comment c'est construit
C'est ce socle qui rend la saisie unique possible : il décrit une seule fois l'établissement, son année, ses classes et ses personnes. Tous les modules s'y branchent.
Le cadre de l'établissement : identité, règles, droits d'accès et gestion des menus.
L'ossature scolaire : sessions, filières et classes sur lesquelles tout s'appuie.
Le temps de l'établissement : calendrier, congés, agenda et gestion des tâches.
Toutes les personnes de l'établissement, employés, adultes, enfants et externes.
Les modules
Des modules viennent s'imbriquer autour du socle. Commencez par les inscriptions et la vie scolaire, ajoutez la comptabilité l'année suivante : l'activation ne demande ni migration ni interruption.
Un module acheté continue d'évoluer, et chaque évolution vous est livrée gratuitement. Et si le vôtre n'existe pas — Étude du Coran, Q.C.M., outils pédagogiques d'enseignement — il est développé pour vous et branché sur le même socle.
Explorer les modulesSur mesure
Votre établissement a des pratiques que personne d'autre n'a exactement. Elles finissent d'ordinaire dans un tableur parallèle que plus personne ne tient à jour, ou dans un cahier.
Ici, elles deviennent un module : développé pour vous, branché sur le même socle, avec vos classes, vos profils et vos droits. En voici quelques exemples.
Suivi de la mémorisation et de la révision : sourates et versets travaillés, nouvelles acquisitions d'un côté, révisions de l'autre, niveaux de récitation et progression par élève et par groupe.
Banque de questions par matière et par niveau, passation en salle ou à distance, correction automatique et report des résultats dans le relevé de notes.
Supports de cours, exercices, fiches de séance : ce que vos enseignants utilisent réellement, rangé dans l'ERP plutôt que dans des dossiers dispersés.
Inventaire des manuels, prêts aux élèves et retours, état du stock d'une année sur l'autre et suivi des exemplaires manquants.
Matériel prêté ou loué : disponibilité, réservation, caution, restitution et état constaté au retour.
Le modèle — ce n'est pas un abonnement
MADRASSAT-E s'installe sur votre serveur et la licence des modules vous appartient. Vous n'êtes locataire de rien, et personne ne peut vous couper l'outil.
La base est installée chez vous. Vous y accédez, vous l'exportez, vous la sauvegardez : aucune donnée d'élève n'est confiée à un éditeur.
Pas de fonction déplacée vers une formule supérieure, pas de service arrêté du jour au lendemain. Vous gardez le logiciel et la base.
Vous payez la licence une fois. Les mises à jour et les corrections sont incluses sans limite de durée : seules vos demandes spécifiques sont facturées.
Acheter ne doit pas immobiliser un budget. Le paiement peut être étalé en plusieurs échéances, calées sur votre exercice ou sur les rentrées de cotisations.
Huit interfaces
Un parent n'a pas l'écran d'un C.P.E., et un enseignant ne voit que ses classes. C'est ce qui permet d'ouvrir l'ERP aux familles sans rien exposer.
