Aller au contenu

L'ERP scolaire qui vous appartient.

Achetez-le. Ne le louez pas.

Inscriptions, classes, absences, notes, cotisations, messagerie : une seule base, installée chez vous. Ce que le secrétariat saisit le matin, l'enseignant, le comptable et les parents le voient dans la foulée.

Essayer la démo Calculer mon prix
Les huit modules viennent s'imbriquer autour du socle, puis l'ensemble fusionne en un ERP unique. Comptabilité Organisation Vie scolaire Cotisations Enseignement Communication Inscriptions Évènements SOCLE Paramètres Fonctionnement Planification Profils MADRASSAT-E ERP MODULAIRE DE GESTION SCOLAIRE

  • Élèves illimités

    Dix élèves ou dix mille, le prix est le même. Vous grandissez sans renégocier.

  • Postes illimités

    Direction, secrétariat, salle des professeurs, téléphones : installez-le partout.

  • Personnel illimité

    Enseignants, agents, bénévoles : ajoutez-les sans compter les comptes.

Six problèmes qui disparaissent dès la première année

Touchez une carte pour voir ce qu'elle devient.

Le socle

4 900 €

net, une fois, pour tout l'établissement, plus 0,5 % de charges fiscales

Livré d'office : tout ce qu'il faut pour tenir l'établissement, ses personnes et ses échanges. Les modules viennent s'y brancher.

  • Fonctionnement

    Sessions et périodes, filières, catalogue et classes de l’année, reconduite d’une année sur l’autre.

  • Paramètres

    Identité de l’établissement, comptes bancaires, permissions par rôle, e-mails, SMS et règlement intérieur.

  • Planification

    Calendrier, vacances, agenda, notifications de classe avec suivi de lecture, tâches avec rappel.

  • Profils

    Fiches du personnel, des adultes, des enfants et des externes, foyers, contrôle et fusion des doublons.

  • Site web

    Le site public de l’établissement : accueil, formations, articles, contact, pages légales, newsletter.

  • Tawassoul

    Messagerie interne entre familles et personnel : groupes, pièces jointes, horaires et modération.

  • Application mobile

    S’installe sur le téléphone au nom et au logo de l’établissement, avec notifications même fermée.

  • Espaces par rôle

    Huit espaces, du superviseur à l’externe, chacun avec son tableau de bord, et la recherche de membres.

Comprise dans le socle

Votre établissement dans la poche de chaque famille

L'application mobile n'est ni une option ni un abonnement de plus : elle fait partie de l'ERP, pour tous les utilisateurs, sans licence supplémentaire.

  • Sans passer par un store

    Elle s'installe en un geste depuis le navigateur, sur Android comme sur iPhone.

  • À vos couleurs

    Le nom et le logo de votre établissement sur l'écran d'accueil du téléphone.

  • Des notifications, même fermée

    Messages, absences, rappels de cotisation, rendez-vous : l'information arrive d'elle-même.

  • Un accueil par profil

    Parent, étudiant, enseignant ou direction : chacun trouve ses raccourcis et sa barre du bas.

  • Respectueuse des soirées

    Heures de silence, préférences par famille, et une case Urgent pour ce qui ne peut pas attendre.

La voir dans la démo

Les modules

Choisissez ceux dont vous avez besoin, ajoutez les autres quand vous voulez. Chaque prix est payé une fois.

Inscriptions

1 300 €

net, une fois

Inscrire les élèves dans les classes, gérer les places et la liste d’attente, et garder la trace de chaque changement.

De la demande à la classe

  • Inscription une par une ou par lot, avec reprise des élèves de l’an passé
  • Pré-inscription par les familles depuis leur espace, jusqu’à une date choisie
  • Contrôle du public, de l’âge et d’une seule formation par filière
  • Validation par lot des inscriptions en attente, famille prévenue

Places et liste d’attente

  • Liste d’attente quand la classe est complète, avec le rang de chacun
  • Une place libérée n’est jamais attribuée seule : le secrétariat décide
  • Désistement qui libère la place, annulable tant qu’il reste de la place
  • Réduction en euros ou remise en %, frais de dossier et coopérative

Listes et documents

  • Composition des classes à imprimer, une page par classe, au logo de l’école
  • Listings des inscrits, pré-inscrits, attentes et désistements, exportables
  • Attestation d’inscription en PDF pour chaque inscription validée
  • Les familles voient les inscriptions du foyer et leurs attestations

Contrôle et suivi

  • Effectifs par filière : places, inscrits, taux de remplissage, sureffectif
  • Cinq contrôles d’anomalies : classe vide, doublon, place libre oubliée…
  • Journal des changements : qui a modifié quoi, et quand
  • Six graphiques de statistiques sur la session

Organisation

1 200 €

net, une fois

Poser les matières et les salles, construire l’emploi du temps et gérer les séances exceptionnelles de l’année.

Matières et salles

  • Matières en français et en arabe, notées sur barème ou en compétences
  • Affectation des matières aux classes, période par période, avec coefficient
  • Salles avec places, sections et couleur ; salles en visio avec leur lien

L’emploi du temps

  • Grille de la semaine par salle, filtrable par classe, enseignant ou matière
  • Conflits de salle, d’enseignant et de classe refusés, capacité contrôlée
  • Cours déplacés par glisser-déposer, grille imprimable
  • Reprise de l’emploi du temps d’une session précédente

Au fil de l’année

  • Séances annulées, déplacées, remplacées et rattrapages sur une seule page
  • Emploi du temps réel des enseignants et des familles, vacances comprises
  • Bouton « Ouvrir la salle » pour les cours en visio

Contrôles

  • Charge horaire de chaque enseignant, face à la moyenne de l’établissement
  • Comparaison des classes : heures, cours, enseignants, séances de l’année
  • Ce qui manque : cours sans enseignant, matière non affectée, salle inutilisée…
  • Affectation d’un enseignant à plusieurs cours en une fois

Cotisations

1 000 €

net, une fois

Calculer ce que doit chaque foyer, encaisser, échelonner en chèques et relancer les impayés.

Le compte de chaque foyer

  • Dû calculé seul depuis les inscriptions, remises et frais compris
  • Versements par chèque, espèces, carte ou virement : en attente, encaissé, rejeté
  • Bilan : solde réel, et solde après encaissement des chèques en attente
  • Remboursement, ou conversion d’un trop-perçu en donation

Échelonner

  • Plan de financement en chèques, une échéance par mois
  • Suivi des plans, les retards en tête
  • Échéances à venir sur 7 jours, 15 jours, un mois ou trois mois

Relancer

  • Synthèse par foyer : dû, encaissé, planifié, reste dû et état
  • Relance des impayés par e-mail, en lots, avec barre de progression
  • Pas de relance pour un foyer qui a déjà engagé un paiement

Documents et espace famille

  • Reçu de paiement et attestation de paiement de la session
  • Les familles consultent leur situation, leurs versements et leurs échéances
  • Page Reçus & attestations : reçus, attestations, reçus fiscaux de dons

Vie Scolaire

1 000 €

net, une fois

Faire l’appel, suivre et justifier les absences, sanctionner, et remplacer un enseignant absent.

Les appels

  • Feuille d’appel par séance : présent, absent ou en retard, avec motif
  • L’enseignant fait l’appel de ses cours, depuis son tableau de bord
  • Famille prévenue de chaque nouvelle absence ou nouveau retard
  • Alerte « Vigilance » à 3 absences d’affilée, « Suspension » à 4

Absences et justificatifs

  • La famille signale une absence à l’avance : elle est justifiée d’office
  • Justification par l’établissement ou par la famille, avec pièce jointe
  • Liste filtrable par classe, type, justification, origine et période

Sanctions

  • Avertissement à un élève, à plusieurs ou à toute la classe
  • Exclusion de cours, ou de l’établissement par demi-journées
  • Signature en ligne par la famille, avec son mot de passe

Enseignants absents

  • Séance annulée, remplacée ou rattrapée : le planning suit tout seul
  • Absence sur une période, un remplaçant pour toutes les séances
  • Familles prévenues : séance annulée, enseignant remplacé ou séance déplacée

Pilotage

  • Taux de présence, appels réalisés, élèves à suivre, appels oubliés
  • Bilan des enseignants : séances annulées, heures perdues, remplacements

Enseignement

1 200 €

net, une fois

Donner les devoirs, saisir les notes, calculer les moyennes et publier les bulletins aux familles.

Cahier de textes et devoirs

  • Devoirs avec consigne et pièces jointes, visibles aussitôt des familles
  • Rendu en ligne avec heure limite, rendus en retard signalés
  • Correction avec commentaire et note, reportée seule dans les notes

Les notes

  • Évaluations par type, avec barème et coefficient
  • Saisie en grille, ou collage d’une colonne depuis un tableur
  • Notation par note ou par compétences : NA, EC, AC, ME
  • Absent compte 0 ; Dispensé et Non noté sortent de la moyenne

Relevés et statistiques

  • Relevé par classe : moyennes par matière, moyenne générale et rang
  • Relevé par élève, situé dans sa classe par des graphiques
  • Statistiques : moyenne, écart-type, part à 10 et plus, comparaison des classes

Les bulletins

  • Appréciation par matière, appréciation générale et décision du conseil
  • Banque de phrases types par matière
  • Notes et bulletins ouverts aux familles à la date choisie, avec notification
  • Bulletins PDF figés à la publication, avec accusé de lecture

Comptabilité

700 €

net, une fois

Tenir les comptes de l’établissement, session par session : recettes, dépenses, banque, jusqu’à la clôture.

Recettes

  • Versements de la session : cotisations, prestations et dons, en graphiques
  • Reçus fiscaux de dons numérotés par année, unitaires ou récapitulatifs
  • Remboursements à un foyer ou à un tiers

Dépenses

  • Dépenses par secteur, avec facture ou ticket en pièce jointe
  • Dépenses récurrentes (loyer, abonnement) proposées à chaque échéance
  • Budget par secteur, jauge orange à 80 %, rouge au-delà de 100 %
  • Fiches fournisseurs, IBAN contrôlé, fusion des doublons

Banque

  • Bordereau de remise de chèques, imprimé, qui passe les chèques encaissés
  • Virements internes entre la caisse et les comptes
  • Rapprochement bancaire, avec import du relevé de la banque

Bilan et clôture

  • Synthèse : entrées, sorties, solde, comparaison avec la session précédente
  • Export pour le comptable : journal simple, partie double ou FEC
  • Clôture de session qui fige les comptes et reporte les soldes
  • Journal de tout ce qui a été supprimé

Communications

800 €

net, une fois

Écrire aux familles, aux élèves et au personnel par SMS ou par e-mail, et garder la trace de chaque envoi.

Choisir les destinataires

  • Classes entières, élèves un par un, membres du personnel
  • Sélection rapide par filière ou par modalité, second parent en option
  • Doublons écartés : un parent de trois enfants reçoit un seul message
  • Envoi direct depuis la page d’une classe

Écrire

  • Modèles de SMS et d’e-mails réutilisables
  • Variables remplacées pour chacun : civilité, nom, élève, classe…
  • Aperçu avant envoi, nombre de SMS décomptés du crédit

Suivre les envois

  • Envoi par lots avec barre de progression
  • Journal des envois : état de chaque destinataire, cause des échecs
  • Reprise d’un envoi interrompu, renvoi aux seuls échecs

Contacts et réglages

  • Services de l’établissement qui reçoivent les messages du site
  • SMS par Capitole Mobile ou par une passerelle HTTP, avec envoi d’essai

Évènements

400 €

net, une fois

Annoncer une kermesse, une sortie ou une conférence, inscrire les participants, encaisser et faire le bilan.

Préparer

  • Public visé : tous, membres, externes ou certaines classes, genre et âges
  • Places, date de clôture, tarif membre et tarif externe
  • Flyer, bannière, lieu avec lien vers la carte et itinéraire
  • Duplication pour refaire l’évènement l’année suivante

Inscrire

  • Inscription par le personnel, ou par les familles depuis leur espace
  • Validation des inscriptions en ligne, si l’établissement le souhaite
  • Inscriptions fermées seules quand c’est complet ou clos

Encaisser et faire le bilan

  • Encaissement et remboursement depuis la fiche de l’évènement
  • Paiement de chaque inscrit : réglé, partiel, à régler, à rembourser
  • Bilan : encaissé, remboursements, dépenses rattachées, solde

Diffuser

  • Visible dans les espaces membres et sur le site public
  • Bannière ajoutée au carrousel de l’accueil du site
  • Évènements affichés dans le calendrier de chacun

Paiement en ligne

350 €

net, une fois

Faire régler les familles par carte, en une ou plusieurs fois sans frais, avec HelloAsso.

Demander un paiement

  • Demande de cotisation, prestation, don ou adhésion, avec date limite
  • Montant prérempli avec le reste dû du foyer
  • Message personnalisé, relance automatique avant la date limite

Côté famille

  • Paiement par carte sur la page sécurisée de HelloAsso
  • En plusieurs fois sans frais, selon la grille fixée par l’établissement
  • Paiement libre, sans demande : cotisation, adhésion ou don
  • « Je ne peux pas payer » : la famille signale une difficulté

Suivi automatique

  • Chaque échéance payée devient un versement encaissé, sans saisie
  • Les échéances suivantes rejoignent les échéances à venir
  • Demandes expirées et échéances refusées signalées chaque jour

Parents/Profs

250 €

net, une fois

Organiser les rencontres parents-professeurs : créneaux, réservation en ligne par les familles, comptes rendus.

La campagne de rencontres

  • Campagne par dates et par classes, du brouillon à la clôture
  • Annonce de l’ouverture et relance des familles sans rendez-vous
  • Relance des enseignants qui n’ont pas posé leur réunion

Réunions et créneaux

  • Réunion découpée en créneaux : durée de l’entretien et pause
  • En présentiel, en visio ou par téléphone
  • Feuille de passage en PDF, rappel aux familles la veille

Réservation par les familles

  • Un créneau par enfant et par enseignant, depuis le téléphone
  • Heures proposées à côté du rendez-vous d’un frère ou d’une sœur
  • Déplacement ou annulation jusqu’à la fermeture des réservations

Le jour des rencontres

  • File des rendez-vous, présence et compte rendu lu par la famille
  • Note interne réservée à la direction et à l’enseignant
  • Statistiques : créneaux pris, présence, élèves sans rendez-vous

Les modules complémentaires

Pour les mosquées, les associations et les écoles coraniques.

Adhésions

700 €

net, une fois

Pour les mosquées et associations

Suivre les adhérents et leurs cotisations d’adhésion, mois par mois, sur l’année civile.

Les adhérents

  • Tout adulte actif devient adhérent d’un simple interrupteur
  • Tarif mensuel fixé par la direction
  • Mois offerts à un bénévole ou à une famille aidée
  • Un rôle dédié, le régisseur, pour gérer les adhésions

Les versements

  • Synthèse de l’année : les douze mois de chaque adhérent en couleurs
  • Versement sur un ou plusieurs mois, sans chevauchement possible
  • Objectif annuel, encaissé, reste dû et chèques en attente

Relances et documents

  • Relance par e-mail des mois en retard, message personnalisé
  • Attestation d’adhésion en PDF pour l’année
  • Paiement des mois en ligne, avec le module Paiement en ligne

Côté adhérent

  • L’adhérent externe voit sur son tableau de bord s’il est à jour
  • Il télécharge ses attestations depuis son espace

Qouran

1 200 €

net, une fois

Pour les écoles coraniques et les madrassas

Suivre la mémorisation du Coran de chaque élève, séance par séance, avec la famille à la maison.

Le suivi de l’élève

  • Riwaya Hafs ou Warsh, suivi enfant ou adulte
  • Objectif par séance en mémorisation, révision et tajwid
  • Unité au choix : page, ligne, verset, thoumoun ou hizb
  • Engagement de départ signé en ligne par le parent ou l’élève adulte

Les séances

  • Chaque exercice évalué : travail fourni, erreurs, résultat, pourcentage
  • Révision de la semaine jour par jour : Jadid et Qadim
  • Suivi de la tilawa, en classe et à la maison
  • Moushaf intégré, en Hafs et en Warsh, pour choisir un passage

Hizb et attestations

  • Validation des 60 hizb, datés, acquis d’une session à l’autre
  • Attestation PDF à chaque palier, de 1 à 60 hizb
  • Rapport PDF du suivi, rubriques choisies par la direction

Côté famille

  • Le parent signe chaque séance, chaque jour de révision et les répétitions
  • Il suit les objectifs, les séances et la progression des hizb

Pilotage

  • Bilan d’un élève : courbe de progression et points d’attention
  • Élèves sans séance, signatures et engagements en attente
  • Relance des familles d’un clic, synthèse des hizb par classe

Une quinzaine de minutes

Installé en un quart d'heure, guide à l'appui

Une notice interactive vous mène de l'hébergement à la première connexion, une étape après l'autre. Chaque écran attend votre confirmation avant d'ouvrir le suivant.

  1. 1 Déposer les fichiers Sur votre hébergement, tels quels.
  2. 2 Récupérer le script C'est l'ERP qui vous le remet.
  3. 3 Créer la base Importer, se connecter : la connexion est vérifiée aussitôt.
  4. 4 Première connexion Avec un compte provisoire, supprimé ensuite.
  5. 5 Coller la licence Copiée d'un bouton, rien à saisir à la main.
  6. 6 Suivre les étapes guidées L'ERP ouvre chaque écran à son tour.
  7. 7 Mise en service Vos réglages, vos droits, et c'est parti.

Puis l'ERP prend le relais

  • Licence
  • Établissement
  • Superviseur
  • Session
  • Filière
  • Récapitulatif

Au premier démarrage, chaque écran s'ouvre quand le précédent est franchi. Rien à chercher dans les menus.

Voir la notice en images

  • Aucune compétence technique
  • L'avancement est gardé d'une ouverture à l'autre
  • Dépannage intégré, version à imprimer

Ce qu'il a de plus que les autres

  • Vous adaptez votre organisation au logiciel Le logiciel épouse votre organisation
  • Une facture qui revient chaque année Payé une fois, mises à jour comprises
  • Vos données chez l'éditeur Vos données sur votre serveur
  • Un prix qui suit le nombre d'élèves Aucune limite d'élèves, de postes ni de personnel
  • Une application mobile à part, souvent payante L'application s'installe sur le téléphone, avec notifications
  • Une installation confiée à un technicien Installé en un quart d'heure, guide interactif à l'appui
  • « Ce n'est pas prévu » Un module sur mesure, créé pour votre établissement
  • Un support à trois niveaux Un interlocuteur : celui qui a écrit le code

Chez vous

Installé sur votre hébergement. Vous accédez à la base, vous l'exportez, vous la sauvegardez.

À vous

Une licence acquise à vie : pas d'abonnement, pas de fonction déplacée vers une formule supérieure.

À jour

Les évolutions des modules que vous possédez sont livrées gratuitement, sans limite de durée.

Échelonné

Le règlement s'étale en plusieurs fois, calé sur votre exercice ou vos rentrées de cotisations.

Le plus simple, c'est d'essayer.

Une école fictive, une année en cours, tous les modules. Choisissez un profil : vous êtes dedans.

Essayer la démo Nous écrire